Como usar o Trello e melhorar sua produtividade

Tenha você uma empresa, uma startup, um projeto de vida, um trabalho em grupo ou simplesmente uma vida que você quer organizar e otimizar seus resultados, é necessário organizar o seu tempo e saber como acompanhar suas conquistas. O Trello foi feito para isso: uma ferramenta gratuita para você acompanhar cada processo de uma forma simples e visual.

Você provavelmente já usou post-its para organizar informações, lembretes e obrigações. O Trello é basicamente um smart post-its em que você pode organizar em colunas o estágio de suas tarefas e em linhas os cartões (post-its) que mostram o que é a tarefa.

Veja na imagem abaixo um exemplo prático:

Maneira de organizar o trello

Temas > Em Andamento > Validando > Pronto > Publicado

Observe que eu separei as colunas: Temas, Em Andamento, Validando, Pronto e Publicado. Desta forma, consigo bater o olho e saber exatamente em que estágio estão as postagens. Quando determinada tarefa é avançada, basta clicar e arrastar o card. Além disso, você pode definir checklists para detalhar o andamento das tarefas, etiquetas para classificar temas, alertas de entrega com integração ao calendário e mais.

5 Dicas fundamentais para utilização perfeita do Trello

  1. Detalhe para cada tarefa todos os passos que você precisa dar para sua conclusão em Cheklists. Sempre que você der um passo, assine no card que você o fez. Assim, você poderá acompanhar a progressão de uma forma mais eficaz.
  2. Ignore tarefas inacabadas. Se tem muito tempo que você começou uma tarefa e não anda com ela por nada, talvez ela não seja importante para você. Exclua ela ou jogue ela para uma avaliação futura.
  3. Faça a higiene do seu Trello: mantenha nele apenas o que você precisa fazer e esta empenhado para isso. Se tiver muito muita tarefa “morta” lá, você pode perder o pique para encarar tudo. Faça uma coisa de cada fez.
  4. Adicione PowerUps ao seu Trello, principalmente se você utiliza ele em equipe. São diversos plugins de integração a diversos serviços que vão otimizar muito o seu trabalho.
  5. Menos é mais. Organize suas tarefas em etiquetas como categorias, ficará muito mais fácil para você suar filtros e acompanhar melhor o andamento.
Tarefas em checklists ajudam a ver o andamento

Checklists de subtarefas para a tarefa ser concluida

O Trello é uma ferramenta Kanban grátis com alguns mimos premiuns

O Trello basicamente foi concebido pela metodologia Kanban, que é utilizada na administração como um cartão de sinalização que controla toda a produção em uma industria qualquer, indicado por luzes, caixas e localizações. Entendemos no trello como uma analogia para as etiquetas, cards e colunas.

Além de tudo, a ferramenta é gratuita para executar a maioria de suas funções. Inclusive, não precisa sequer temer ter que pagar um dia, pois grandes corporações conseguem utilizar o Trello de maneira efetiva sem gastar um centavo para isso. E não tem segredo algum, a ferramenta apenas é simples assim.

Caso você opte por pagar a ferramenta, ainda terá acesso a um espaço de armazenamento de anexos maior e customizações do ambiente de trabalho, tal como planos de fundos e outras funções muitas vezes cosméticas.

Posso realmente utilizar o Trello para qualquer coisa?

Nada como minha experiência pessoal na ferramenta para responder essa pergunta. Estão aí algumas situações práticas para qual eu uso o Trello:

  • Gestão de duas startups
  • Acompanhamento de tarefas comuns do dia-a-dia (como varrer o chão ou lavar a louça)
  • Organização do meu processo de estudos da universidade
  • Leitura de E-Book (Anexo os ebooks nos cards e coloco faço uma biblioteca, separando livros que quero ler logo, livros que estou lendo, livros para ler em casos específicos, etc)
  • Checklists em geral

Para acessar a ferramenta, basta você acessar o site clicando aqui e registrar (pode usar conta google!). O aplicativo do Trello para os sistemas Android e iOS possuem uma qualidade excepcional, recomendo muito baixar!

E aí, gostaram dessa postagem? Você já utilizou o Trello ou outra ferramenta? Ou é a primeira vez? Comenta aqui e compartilhe sua experiência!

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